En la actualidad el tipo de negocios se ha vuelto más complejo, donde la incertidumbre y cambio constante son algo frecuente dentro de las negociaciones de las empresas. Es por eso que el contrato ha dejado de ser una mera formalidad para convertirse en activos preciados dentro de las empresas. La administración de contratos es una disciplina relativamente nueva, y a pesar de la importancia que tiene, son pocas las empresas que cuentan con un área específica para realizar esta labor, razón por la que esta responsabilidad suele estar dispersa entre diferentes áreas de la empresa siendo; el área legal encargada de asesorar, validar la legitimidad y generar nuevos contratos, el área comercial encargada de manejar contratos con clientes y el área de Procurement que maneja los contratos con proveedores.

En SimpliFile contamos con la experiencia en el proceso y una solución que te ayudará a tener centralizada la información de tus contratos. Tener visibilidad de todo tu proceso desde la solicitud, hasta la publicación del contrato, pasando por revisiones, autorizaciones e incluso firmas del mismo. Además contarás con un sistema automático que verificará la vigencia de tus contratos, notificando a los interesados con tiempo de anticipación para la renovación del mismo e iniciando un nuevo proceso para la generación de un nuevo contrato, con esto te asegurarás de tener al día tus contratos y nunca más perderás dinero por un contrato expirado.

1._Solicitud de contrato

2._Redacción del contrato

3. Flujo de Revisiones y aprobaciones de versiones

4. Publicación de contrato

5. Firma Electrónica de contrato

6. Resguardo de contratos firmados

7. Control de vigencias

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