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Através de un expediente digital reducirás la pérdida de documentos e incrementará la confiabilidad en tus expediente lo cual te permitirá contar con los documentos y su contenido en el momento que se necesite y además esto te ayudará a reducir el espacio físico dedicado al almacenamiento de tus documentos y reducir su maltrato.

En SimpliFile, asesoramos de forma personalizada a nuestros clientes analizando y entendiendo en conjunto sus expedientes generados durante sus procesos empresariales e implementando las mejores estrategias para un expediente digital.

Las ventajas de contar con un expediente electrónico son:

- Acceso

Acceso desde cualquier ubicación, al utilizar medios digitales para resguardar un expediente podrías no tener restricciones de lugar y tiempo, lo cual brinda a los usuarios de los expedientes acceso, consulta y el trabajo con documentos desde cualquier punto.

- Localización

Localización de documentos en menor tiempo, con un expediente digital estructurado se podrán realizar búsquedas de documentos de forma más rápida y efectiva logrando presentar información en menor tiempo a clientes, autoridades, o solicitantes de documentos.

- Integridad

Integridad del expediente, una de las principales problemáticas de los expedientes físicos es la pérdida y maltrato a la que se encuentra expuesto ya que puede haber pérdida de documentos, daños o bien pueden traspapelarse documentos, con el expediente digital se resguarda de manera segura incluso en formatos que solo sean de consulta y limiten a edición del expediente y con ello el uso del expediente físico se reduce de forma significativa.

- Uso de expedientes por varias personas, un expediente electrónico tiene la característica de que puede ser usado por diferentes personas al mismo tiempo si necesidad de generar copias de documentos esto se podría realizar sin necesidad de perder tiempo en el traslado de documentos de un sitio a otro, o inversiones de tiempo y de personal en actividades de gestión del archivo.

- Ahorro en espacio y costos en almacenamiento físico, el operar procesos con documentos físicos nos obliga a mantenerlos en resguardo por largos periodos de tiempo, lo cual repercute en un costo incremental, con un expediente digital estos costos se pueden ver considerablemente reducidos.

- Seguridad en tus documentos e información, un expediente digital te permitirá crear diferentes roles de usuario controlando así quien consulta los documentos con base a su rol, además un expediente digital cuenta con mayores medidas de seguridad contra el robo de información.

- Uso

Uso de expedientes por varias personas, un expediente electrónico tiene la característica de que puede ser usado por diferentes personas al mismo tiempo si necesidad de generar copias de documentos esto se podría realizar sin necesidad de perder tiempo en el traslado de documentos de un sitio a otro, o inversiones de tiempo y de personal en actividades de gestión del archivo.

- Ahorro en espacio y costos en almacenamiento físico, el operar procesos con documentos físicos nos obliga a mantenerlos en resguardo por largos periodos de tiempo, lo cual repercute en un costo incremental, con un expediente digital estos costos se pueden ver considerablemente reducidos.

- Seguridad en tus documentos e información, un expediente digital te permitirá crear diferentes roles de usuario controlando así quien consulta los documentos con base a su rol, además un expediente digital cuenta con mayores medidas de seguridad contra el robo de información.

- Ahorro

- Ahorro en espacio y costos en almacenamiento físico, el operar procesos con documentos físicos nos obliga a mantenerlos en resguardo por largos periodos de tiempo, lo cual repercute en un costo incremental, con un expediente digital estos costos se pueden ver considerablemente reducidos.

- Seguridad en tus documentos e información, un expediente digital te permitirá crear diferentes roles de usuario controlando así quien consulta los documentos con base a su rol, además un expediente digital cuenta con mayores medidas de seguridad contra el robo de información.

- Seguridad

Seguridad en tus documentos e información, un expediente digital te permitirá crear diferentes roles de usuario controlando así quien consulta los documentos con base a su rol, además un expediente digital cuenta con mayores medidas de seguridad contra el robo de información.

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