En Simplifile contamos con una solución para el manejo del expediente digital, los colaboradores podrán subir su documentación directamente desde un portal web para que el personal de RH simplemente lo valide y almacene en la bóveda digital segura de tu empresa. De manera automática se validará la fecha de expiración de contratos y documentos personales, aquellos documentos que hayan expirado y no sean necesarios de mantener en tu bóveda serán eliminados de manera segura y definitiva, pudiendo dejar una rastreabilidad de la información, pero sin incrementar el gasto por el espacio que ocupen. Tendrás al día el expediente de capacitaciones con los certificados que hayan obtenido tus colaboradores, y podrás compartir esta información de manera segura con las personas internas y externas que consideres necesario por el tiempo que consideres necesario. La solución de Expediente Digital puede integrarse con tu sistema de nómina actual para tener al día y accesible información como documentos personales y recibos de nómina, Mediante una integración adicional se puede otorgar a tus colaboradores un portal para que firmen electrónicamente sus recibos y puedas cumplir esta normatividad que indica la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
